在职场工作中,发生的问题不只一个,可能同时出现许多问题,或者有隐藏的问题,选择问题内容的时候,要如何决定呢?今天与大家共读《丰田思考法》聚焦问题的3个视点为您解答,既然对于这样的问题绝对不能置之不理,发现所有的问题都要得到解决是工作的基本原则,但是想要一下子都解决,需要消耗大量的时间和精力,并不现实,所以我们要按照顺序逐一解决,或者集中解决重点问题,否则很容易分散经历,导致半途而废,决定应该优先解决问题的指标多种多样,丰田是按照这3个视点来进行分析的?它分别是什么?重要度、紧急度、扩大趋势。从"影响的范围"上来说,如果仅限于在职场内部的话还可以忍受,但如果由于商品质量和服务的降低而影响到顾客的话,那么"重要度"就一下子变得很高。从"影响的大小"上来说,品质差、原价上涨、没能及时交货等问题,会损害公司的信誉,影响公司的经营,造成的影响很大,是应该立即处理的问题。2紧急度就是"如果不立即处理,会造成怎样的影响"。我们身边的例子来说,假设目标是"1年存款10万元",但9个月之后只存了6万,那么按照当前的节奏无法在规定时间内达到目标。必须立即采取削减伙食费、增加工作时间等方法。这种情况下,可以说紧急度就比较高。对于职场来说,如果置之不理可能导致无法达成目标,无法应对生产变动,顾客投诉等问题的话,就是"紧急度较高"。3扩大趋势就是"置之不理的话,问题会扩大到什么程度"。比如说,如果对顾客的投诉置之不理,那么其他部门可能也会接到同样的投诉,那么这就是必须立刻解决的问题。当存在多个问题的时候,可从用重要度、紧急度、扩大趋势送3个视点来进行判断。比如出现"客户投诉"和"办公室内空调有时候特别冷"送两个问题的时候,当然前者的重要度和后者的紧急度都很高,所以应该优先解决前者。
要想更加客观地分析问题的时候,可以用记号标记来进行分析,越多的项目越优先。
这里的关键在于,用3个以上的多个视点来进行判断。指导师大岛弘,用这样一个比喻来说明这一方法的重要性。"在男女恋爱时,如果说‘我喜欢你的一切’,对方不会有什么感觉。但如果:我喜欢你性格温柔又会做化,明确地传达出自己喜欢对方什么地方,说服力就完全不一样了。与此相同,用多个视点来对问题进行分析,就可以判断出这个问题的严重程度。
另外,指标不仅局限于重要度、紧急度、扩大超势。根据不同的情况,除了上述3种之外还可以包括"可行性"(现实中是否可能实现的视点)等其他的指标,或者根据自己的工作和职场重视的项目,自己定义合适的指标。
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